Πώς να Ξεπεράσετε την Αναβλητικότητα και να Αυξήσετε την Παραγωγικότητα

Της Ελένης Δαούτου*

Η αναβλητικότητα είναι ένα από τα πιο συχνά  εμπόδια στην προσωπική και επαγγελματική μας ανάπτυξη. Πολλοί από εμάς   γνωρίζουμε  την αίσθηση του να καθυστερούμε  μια εργασία που θεωρείται δύσκολη ή κουραστική, μόνο για να νιώσουμε αργότερα ενοχές και άγχος. Παρότι φαινομενικά μοιάζει με έλλειψη κινήτρου, στην πραγματικότητα η αναβλητικότητα συνδέεται με βαθύτερους ψυχολογικούς μηχανισμούς.

Η αναβλητικότητα δεν σημαίνει ότι τεμπελιάζετε. Ενδέχεται να οφείλεται σε φόβο αποτυχίας, τελειομανία, έλλειψη αυτοπεποίθησης ή ακόμα και υπερβολικό άγχος. Ορισμένοι άνθρωποι αναβάλλουν επειδή το έργο τους φαίνεται συντριπτικό, ενώ άλλοι δυσκολεύονται να διαχειριστούν τον χρόνο ή να οργανώσουν τις σκέψεις τους. Η κατανόηση αυτών των αιτιών είναι ζωτικής σημασίας για να ξεκινήσουμε την αλλαγή.

Τα 6 Βήματα που χρειάζεται  να κάνετε  για να ξεπεράσετε την  αναβλητικότητα.

 1. Αυτοπαρατήρηση και κατανόηση: το πρώτο βήμα είναι να αναγνωρίσετε  το μοτίβο της συμπεριφοράς σας . Αναρωτηθείτε: “Γιατί αποφεύγω αυτή την εργασία; Τι νιώθω όταν την σκέφτομαι;”. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι φοβάστε το αποτέλεσμα ή ότι δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε.

2. Οργάνωση και κατανομή της εργασίας: Μια μεγάλη εργασία μπορεί να φαίνεται τρομακτική. Χωρίστε τη σε μικρότερα, διαχειρίσιμα βήματα.

3. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους και προθεσμίες: Οι ασαφείς ή υπερβολικά φιλόδοξοι στόχοι συχνά οδηγούν σε αναβλητικότητα. Θέστε μικρούς, εφικτούς στόχους και προσπαθήστε να τηρείτε συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα.

4. Χρησιμοποιήστε εργαλεία παραγωγικότητας: Εργαστείτε για 25 λεπτά και κάντε ένα  διάλειμμα 5 λεπτών. Αυτή η τεχνική βοηθά στην αποφυγή εξάντλησης και ενισχύει τη συγκέντρωση.

5. Απομακρύνετε περισπασμούς: Δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας που ενισχύει την προσοχή σας. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις του κινητού σας, περιορίστε τη χρήση των social media και κρατήστε τον χώρο σας οργανωμένο.

6. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας: Η επιβράβευση θα σας δώσει κίνητρο. Όταν ολοκληρώσετε ένα βήμα, χαρίστε στον εαυτό σας με κάτι ευχάριστο, όπως μια βόλτα, ένα γεύμα ή λίγο χρόνο για χαλάρωση.

 Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Η παραγωγικότητα δεν αφορά απλώς το να κάνετε περισσότερα, αλλά το να κάνετε τα σωστά πράγματα με στρατηγικό τρόπο.

• Προτεραιότητες: Εστιάστε στις πιο σημαντικές εργασίες. Ξεκινήστε την ημέρα σας με αυτές, όταν η ενέργειά σας είναι στα υψηλότερα επίπεδα.

• Ευελιξία: Αποδεχτείτε ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε τα πάντα. Μην χάνετε χρόνο σε μικρές απογοητεύσεις.

• Αυτοφροντίδα: Η φυσική και ψυχική σας υγεία είναι θεμέλια της παραγωγικότητας. Φροντίστε τον ύπνο σας, τη διατροφή σας και αφιερώστε χρόνο για άσκηση.

 Με συνειδητή προσπάθεια, αυτογνωσία και στρατηγικές, μπορείτε να περιορίσετε την αναβλητικότητα  και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Η αλλαγή δεν έρχεται από τη μια μέρα στην άλλη, αλλά κάθε μικρό βήμα σας φέρνει πιο κοντά στους στόχους σας.